EP05
小公司資遣一般員工,要先檢查哪些事?
魏韶嫈 Sally Wei|集智匯 AIBC 共同創辦人 ·
對應勞資十六格M 留才-法資遣前至少要檢查五件事:一、是否符合勞基法第 11 條的法定事由;二、員工是否在不得終止契約的保護期間;三、依年資給足預告期間或預告工資;四、正確計算資遣費;五、在員工離職 10 日前完成資遣通報。公司規模再小,這五件事一件都不能少。
小公司最常見的狀況是:業績不好、訂單變少,老闆決定縮編,找員工談完就讓他月底離開。
問題是,資遣是公司單方終止契約,法律有一整套程序。漏掉任何一步,都可能在勞工局調解時被要求補足,甚至被裁罰。
資遣前的五項檢查
1. 資遣事由:符合勞基法第 11 條嗎?
法定事由包括:歇業或轉讓、虧損或業務緊縮、不可抗力暫停工作一個月以上、業務性質變更而有減少勞工必要又無適當工作可安置,以及勞工確不能勝任工作。
「業績不好」要能拿出虧損或業務緊縮的具體資料;「業務性質變更」則要先確認是否真的沒有其他職務可以安置。
2. 保護期間:員工現在能不能被資遣?
勞工在產假停止工作期間、職災醫療期間,雇主原則上不得終止契約。也要留意不得因性別、懷孕、婚姻等因素而做出不利對待。
3. 預告期間:給足了嗎?
依年資提前 10 日、20 日或 30 日預告;來不及預告,就要給付預告期間工資。
4. 資遣費:算對了嗎?
確認員工的新舊制年資、平均工資,並注意新制最高六個月平均工資的上限。
5. 資遣通報:送出了嗎?
依就業服務法,雇主資遣員工時,應於員工離職 10 日前向主管機關通報。這一步小公司最常漏掉。
用「人·事·法·管」補上最後一塊
- 人:先想清楚要留下誰、誰的工作由誰接手。
- 事:準備交接清單、帳號與資料回收流程。
- 法:以上五項檢查,並開立非自願離職證明,讓員工可以申請失業給付。
- 管:未休特休要折算工資,最後一次薪資與資遣費的發放日期要寫清楚。
哪些情況要特別依個案判斷
- 一次要資遣多人時,可能適用大量解僱勞工保護法(見 EP07)。
- 員工同時有勞退新制與舊制年資。
- 員工是主管或經理人,可能屬於委任關係(見 EP06)。
這一題對應勞資十六格中的「M 留才-法」:需要請員工離開時,是否具備法定事由,並依規定預告、給付資遣費、完成資遣通報。
延伸問答
資遣費怎麼算?
適用勞退新制的年資,每滿一年發給二分之一個月平均工資,未滿一年依比例計算,最高以六個月平均工資為限;若有勞退舊制年資,舊制部分依勞基法第 17 條計算。平均工資原則上以事由發生當日前六個月的工資總額計算。
預告期間要多久?
繼續工作 3 個月以上未滿 1 年者,10 日前預告;1 年以上未滿 3 年者,20 日前預告;3 年以上者,30 日前預告。未依規定預告者,應給付預告期間的工資。
預告期間員工可以請假找工作嗎?
可以。勞基法第 16 條規定,勞工在預告期間為另謀工作,得於工作時間請假外出,每星期不得超過二日的工作時間,請假期間的工資照給。
本文提供判斷方向與一般性說明,實際處理仍需依個案事實、勞動契約與工作規則判斷;涉及訴訟或正式法律意見時,請諮詢律師。